為加強天角潭項目檔案管理工作,嚴格落實檔案管理工作要求,進一步推進天角潭水利樞紐工程順利通過檔案專項驗收,為天角潭項目申報海南省檔案管理優秀獎夯實基礎,水電集團于10月11日在天角潭水利樞紐工程施工單位項目部會議室組織召開檔案管理專題培訓會。培訓由公司工程管理部檔案管理高級經理張新菊主持,特聘專家金社春授課,項目建管部及監理、施工單位檔案管理相關人員參加培訓。
會上,授課專家對《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦〔2021〕200號)進行宣講,并從天角潭水利樞紐工程施工單位原材料及中間產品報驗、單元評定、竣工圖紙等各類檔案資料歸檔要求等方面進行詳細講解,對施工單位提出的歸檔中存在的問題進行討論,研究解決方案。
培訓最后,檔案管理高級經理張新菊表示,天角潭項目建管部及參建單位要加強《水利工程建設項目檔案管理規定》及公司《檔案專項驗收管理工作指引》的學習,熟練掌握檔案管理相關要求。同時,參建單位要嚴格按照檔案管理相關規定進行檔案管理工作,盡快完成項目檔案歸檔。項目建管部要加強對參建單位歸檔資料的監督檢查,確保檔案質量滿足歸檔要求。
此次檔案專項培訓進一步強化了項目建管部及參建單位的檔案管理人員的專業知識水平,進一步推動天角潭水利樞紐工程檔案專項驗收工作,為實現海南省檔案管理優秀獎創建夯實了基礎。